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Newsletter erstellen – Einfach und professionell

Verkaufsstarke Newsletter-Kampagnen erstellen

Einen E-Mail Newsletter selbst zu erstellen, ist im Gegensatz zum Newsletter erstellen mit Outlook, Word, HTML oder InDesign mit einer professionellen Email Marketing Software kinderleicht. Mit diesem zeitgemäßen Tool kann jeder nach dem Do-It-Yourself-Prinzip im Browser ansprechende Newsletter erstellen und kostengünstig versenden – auch am Mac oder Linux-PC.

Die meisten heute versendeten Newsletter sind HTML-Newsletter. Im Gegensatz zu rein textbasierten E-Mails kann ein HTML-Newsletter Grafiken und klickbare Elemente beinhalten, ganz ähnlich einer Webseite. Dank 50 kostenloser Design-Vorlagen und einem kostenlosen Newsletter Editor hat man beim Newsletter-Layout fast grenzenlose Gestaltungsfreiheit:

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Wie kann ich einen eigenen Newsletter erstellen?

Newsletter erstellen im Baukasten-Editor

HTML-Newsletter erstellen – Tutorial in 7 Schritten

Im Gegensatz zum Versand über private E-Mail-Konten bietet eine E-Mail Software eine eigene Versandarchitektur. Newsletter2Go ist bei den großen Verbänden gewhitelistet. Dies ermöglicht eine Zustellung direkt ins Postfach der Empfänger, ohne SPAM-Prüfung und blockierten Versand.

Wie Sie Ihren eigenen professionellen Newsletter erstellen

Newsletter2Go bietet eine leistungsfähige und zeitgemäße Email Marketing-Software an – und das zu einem angemessenen Preis. Melden Sie sich kostenlos an, um das Newsletter-Tool ohne Risiko und ohne Verpflichtungen mit allen Funktionen zu testen. 1.000 E-Mails monatlich sind für alle Nutzer inklusive, ohne Empfängerbegrenzung im Adressbuch oder Abonnementzwang. Mit Newsletter2Go ist also bei weniger als 1.000 E-Mails im Monat das Newsletter erstellen kostenlos möglich.

Ich akzeptiere die AGB und Datenschutzerklärung.
Zertifizierungen Newsletter2Go
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Newsletter-Gestaltung nach Ihren Wünschen

Möchte man mit einer E-Mail Marketing Software einen Newsletter erstellen, kann man ihn ganz nach seinen eigenen Vorstellungen gestalten. Erfahren Sie in unserem “Newsletter erstellen”-Tutorial, wie Sie in 7 einfachen Schritten Ihren eigenen Newsletter erstellen und verschicken können:

Newsletter erstellen mit eigener Absenderadresse

1) Absender-Informationen angeben

Im ersten Schritt des Newsletter erstellen können komplett individuelle Absender-Daten hinterlegt werden: Wählen Sie eine eigene Absenderadresse, einen Betreff (Header) und einen Preheader für Ihren Newsletter. Zusätzlich kann eine alternative Antwortadresse eingetragen werden.

Info: Dank individueller Absenderdaten taucht Newsletter2Go an keiner Stelle namentlich auf. Die Mailings werden zwar von unseren sicheren Servern verschickt, der Absender sind aber Sie.

Der Preheader ist die Textvorschau, die den Empfängern beim Erhalten der E-Mail angezeigt wird. Im Preheader lassen sich Informationen und Anregungen unterbringen, die im Betreff keinen Platz gefunden haben.

Einfache Newsletter Gestaltung mit Templates

2) Template auswählen und individuell anpassen

Der nächste Schritt ist die Bearbeitung der eigentlichen E-Mail. Hierfür kann man eine von 50 kostenlosen Designvorlagen auswählen oder ein leeres Mailing erstellen. Die hochwertigen Newsletter-Templates sind alle bereits im sogenannten Responsive Design gehalten. Das heißt, dass sie auf jedem Endgerät richtig dargestellt werden. Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop-Rechner, ein responsiver Newsletter ist für alle Darstellungsformen optimiert.

Natürlich lassen sich alle Templates in der Newsletter Erstellung im Baukasten-Prinzip völlig frei individualisieren und anpassen. Nutzen Sie mit dem kostenlosen Editor die verschiedenen vorhandenen Bild- und Text-Bausteine und stellen Sie sich mit wenigen Klicks einen komplett individuellen Newsletter zusammen. Die Newsletter-Gestaltung gelingt so mühelos in wenigen Minuten, genau nach Ihren Wünschen.

Info: Man sollte sich an bestimmte Gestaltungsregeln halten, um die Darstellbarkeit zu gewährleisten. Gerne übernehmen auch wir die Erstellung einer individuellen responsive Newsletter-Vorlage für Sie. Mit einem eigens programmierten Template haben Sie auch die Möglichkeit, die 1-Klick-Produktübernahme und -Contentübernahme zu nutzen. Ein Client-Test hilft, die Darstellung in unterschiedlichen E-Mail Clients zu prüfen.
Bilder einfügen beim Newsletter erstellen

3) Bilder einfügen und bearbeiten

Im Newsletter-Editor lassen sich auf einfache Art und Weise Bilder einfügen. Bilder sind sehr wichtig für die Wirkung eines Newsletters – es heißt, ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Laden Sie mit einem Klick ein neues Bild hoch und fügen es beispielsweise als Teaserbild ein – also ein großflächiges Bild ganz oben im Newsletter. Ein solcher Teaser fängt die Aufmerksamkeit der Empfänger ein und macht den Newsletter lebhafter und emotionaler. Das Erstellen eines Newsletters mit ansprechendem Hintergrund ist ebenfalls möglich. Das unlimitierte Bilderhosting ist kostenlos – Sie können also so viele Bilder hochladen, wie Sie benötigen.

Natürlich ist es auch möglich, die eingefügten Bilder anzupassen, auszutauschen, die Größe der Bilder zu ändern und mit einem Link zu versehen. Außerdem können per Image-Map unterschiedliche Bereiche innerhalb eines Bildes mit verschiedenen Verlinkungen versehen werden, beispielsweise bei mehreren abgebildeten Produkten.

Info: Ein Call-to-Action (Aktivierendes Klickelement) im Teaser kann sich positiv auf die Klickrate auswirken.
Texte anpassen beim Newsletter erstellen

4) Hinzufügen und Formatieren von Text

Auch die Newsletter-Texte können beim Newsletter erstellen bearbeitet werden. Man kann nach Belieben Texte hinzufügen und ein- oder mehrspaltig anzeigen.

Bei der Formatierung der Newsletter-Texte stehen nahezu alle Möglichkeiten zur Verfügung, die man aus Textverarbeitungsprogrammen wie Word kennt: Anpassung von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Stil (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen), Farbhintergrund, Zeilenhöhe, Zeilenabstand, Ausrichtung und Satz. Für die Texte können neben allen Standardschriften auch einige Webschriftarten verwendet werden – ganz nach den eigenen Wünschen!

Info: Um Empfänger persönlich anzusprechen (z.B. „Lieber Herr Müller“), besteht die Möglichkeit der Personalisiserung von Texten. Diese Personalisierungs-Platzhalter werden beim Versand automatisch befüllt.
1-Klick-Produktübernahme beim Newsletter erstellen

5) Produkte mit einem Klick einfügen

Neben Texten und Bildern können auch komplette Produkte oder Inhalte aus dem eigenen Webshop oder CMS mit nur einem Klick übernommen werden. Dafür sorgen viele kostenlose Schnittstellen zu den gängigsten Shop-, CMS und CRM-Systemen und ein individuell gestaltetes Premium-Template. Nutzen Sie einfach die vorhandenen Informationen aus Ihren bestehenden Systemen mit.

Mit der 1-Klick-Produktübernahme werden ganze Produkte inklusive Produktbild, Beschreibungstext, Preis, Rabatten und Verlinkungen direkt in Ihren Newsletter übernommen – mit nur einem Klick. Mit der 1-Klick-Content-Übernahme ist es dagegen möglich, Inhalte wie Beiträge aus CMS-Systemen in den Newsletter zu integrieren.

So lassen sich ohne großen Aufwand auch komplexe Newsletter zusammenstellen.

Info: Die praktische 1-Klick-Produktübernahme ermöglicht die Übernahme von Produkten beim Newsletter erstellen mit nur einem Schritt durch die Angabe der Produkt-ID. Bestellen Sie dazu einfach Ihre eigene Vorlage mit 1-Klick Produktübernahme und erstellen Sie auch komplexe Produkt-Newsletter in wenigen Minuten.
Newsletter erstellen - rechtssicher und gesetzeskonform

6) Abmelde-Link, Webversion & Impressum

Beim Newsletter erstellen nicht zu vergessen sind einige weitere wichtige Elemente. Dazu zählen auf jeden Fall das Impressum, ein Abmelde-Link und ein Link zur Webversion. Das Impressum wird, einmal im Newsletter2Go Account hinterlegt, automatisch in das Template eingefügt.

Mittels des automatisierten Abmelde-Managements muss lediglich noch ein Link zur Abmeldung vom Newsletter eingetragen werden. Ihre Empfänger werden automatisch vom zukünftigen Versand ausgeschlossen, wenn sie diesen anklicken. Das macht Newsletter erstellen ohne weiteren Aufwand rechtssicher.

Für Empfänger, die Ihren Newsletter ggf. nicht richtig öffnen können, kann der Link zur automatischen Webversion des Newsletters hinterlegt werden. Damit können die Empfänger eine korrekt dargestellte , automatisch generierte Version des Newsletters im Browser aufrufen.

Info: Nutzen Sie für die Anmeldung neuer Nutzer unseren kostenlosen Anmeldeformular-Generator. Passend dazu individualisieren wir Ihnen gerne Ihre An- und Abmeldeseiten in Ihrem Corporate Design. Nutzen Sie jetzt Ihr eigenes Design und Layout für eine konsistente Benutzererfahrung – schon bei der Anmeldung.
Newsletter Software kostenlos von Newsletter2Go

7) Ab die Post – Mailing versenden

Wenn Sie die Newsletter-Gestaltung abgeschlossen haben, können Sie diesen schon versenden. Damit dabei nichts schief geht, verfügt Newsletter2Go über einen Link-Test, Spam-Test und eine kostenlose Testmail-Funktion. Damit können Sie ohne zusätzliche Kosten sehen, ob alle Links richtig eingetragen wurden, Ihr Newsletter spambedingte Anpassungen erfordert oder ob die eingebauten Personalisierungsplatzhalter korrekt gefüllt wurden.

Empfängerdaten vorhanden?
Mit dem Newsletter Tool von Newsletter2Go ist das Hinzufügen von Empfängern ein Kinderspiel. Diese können einfach per Excel oder CSV Datei hochgeladen werden. Alternativ haben Sie mit unserer API und Schnittstellen zu Fremdsystemen auch die Möglichkeit, Ihre Empfänger automatisiert zu importieren.

Nach dem Versand ist vor dem Versand
Einer der großen Vorteile von Newsletter Marketing ist die Messung des Erfolgs. Nutzen Sie diesen und analysieren Sie die Erfolgswerte Ihres Newsletters. Zu diesen zählen neben der Zustell-, Öffnungs- und Conversionrate auch die Abmeldungen und Bounces. Behalten Sie mit Newsletter2Go alles im Überblick und optimieren Sie Ihre zukünftigen Newsletter auf Grundlage dieser Erkenntnisse.

Info: Gegen Aufpreis ist außerdem ein Client-Testing verfügbar. Damit kann überprüft werden, ob der erstellte Email Newsletter in allen gängigen E-Mail-Programmen und -Clients korrekt angezeigt wird.
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Unsere Newsletter erstellen Tipps

Wenn Sie einen eigenen Newsletter erstellen, beachten Sie bitte unsere Tipps zur Gestaltung, Newsletter Erstellung und zur rechtlichen Seite des E-Mail-Marketings. Nachfolgend haben wir einige der wichtigsten Tipps für Sie zusammengefasst:

Tipps zur Newsletter-Gestaltung

  1. Ansprechendes Mailing: Das Mailing sollte inhaltlich und optisch seine Empfänger ansprechen.
  2. Responsive Design: Nutzen Sie mobiloptimierte Newsletter, denn bis zu 50% aller Newsletter werden bereits auf mobilen Geräten geöffnet.
  3. Above the fold: Achten Sie darauf, dass die wichtigsten Inhalte über dem ersten Umbruch stehen.
  4. Call to Action: Ein CTA (z.B. ein Button) im Teaserbild animiert besonders effektiv zum Klicken.
  5. Kontraste: Klickelemente sollten sich vom Rest der E-Mail deutlich abheben und hervorstechen.
  6. Farben: Nutzen Sie die passenden Farben: Rot, Orange und Gelb wirken eher anregend, Blau, Grün, Lila und Schwarz eher beruhigend.
  7. Keep it simple: Newsletter nicht überladen, auf Übersichtlichkeit achten.

Tipps zur Newsletter-Erstellung

  1. Darstellungsfehler vermeiden: Darstellungsprobleme können jeglichen professionellen Eindruck zerstören. Deshalb die Darstellung unbedingt mittels Client-Testing testen ODER eine der kostenlosen oder Premium-Vorlagen verwenden.
  2. Inhalte sicher darstellen: Alle Inhalte sollten ohne horizontales Scrollen sichtbar sein. Deshalb 600px Breite nicht überschreiten.
  3. Lifecycle Mailings: Nutzen Sie automatisch versendete Mailings, die sich am Kundenzyklus orientieren und die richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Empfänger ausliefern.
  4. Schnittstellen nutzen: Zeit und Aufwand sparen, indem Inhalte direkt aus einem Webshop oder CMS übernommen werden.
  5. Empfänger segmentieren: Um die Übersicht zu behalten und besser zu segmentieren, können Sie statische oder dynamische Gruppen verwenden.
  6. Rechtlich Wichtiges beachten: Ihr Newsletter sollte immer einen Abmeldelink und zumindest einen Link zum Impressum enthalten.

Weitere E-Mail Praxis-Tipps zum Thema Newsletter erstellen finden Sie in unserem informativen Whitepaper:

Newsletter erstellen im Video-Tutorial

Die Video-Tutorials erklären Ihnen alles zu den Themen Newsletter erstellen, Newsletter verschicken und Newsletter auswerten. In diesem Video erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Möglichkeiten, die Ihnen die Software von Newsletter2Go bietet. In den weiteren Videos werden Ihnen alle Schritte und Optionen zum Thema Newsletter erstellen detaillierter erklärt.

Weitere Videos:

Newsletter-erstellen-und-Bilder einfügen

Bilder hinzufügen

Newsletter erstellen und Texte hinzufügen

Text hinzufügen

Newsletter erstellen und Personalisierungen einfügen

Ansprache einfügen

Newsletter erstellen und Produkte übernehmen

Produktübernahme

Newsletter erstellen und Abmeldelink hinzufügen

Abmeldelink hinzufügen

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Mit Newsletter2Go können Sie kostenlos Newsletter erstellen, gestalten, versenden und den Erfolg messen.
Monatlich können bis zu 1.000 E-Mails komplett kostenlos verschickt werden.
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