Newsletter erstellen – Einfach und professionell

1) Absender-Informationen angeben

Im ersten Schritt des Newsletter erstellen können komplett individuelle Absender-Daten hinterlegt werden: Wählen Sie eine eigene Absenderadresse, einen Betreff (Header) und einen Preheader für Ihren Newsletter. Zusätzlich kann eine alternative Antwortadresse eingetragen werden.

2) Template auswählen und individuell anpassen

Der nächste Schritt ist die Bearbeitung der eigentlichen E-Mail. Hierfür kann man eine von 50 kostenlosen Designvorlagen auswählen oder ein leeres Mailing erstellen. Die hochwertigen Newsletter-Templates sind alle bereits im sogenannten Responsive Design gehalten. Das heißt, dass sie auf jedem Endgerät richtig dargestellt werden. Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop-Rechner, ein responsiver Newsletter ist für alle Darstellungsformen optimiert.

Natürlich lassen sich alle Templates in der Newsletter Erstellung im Baukasten-Prinzip völlig frei individualisieren und anpassen. Nutzen Sie mit dem kostenlosen Editor die verschiedenen vorhandenen Bild- und Text-Bausteine und stellen Sie sich mit wenigen Klicks einen komplett individuellen Newsletter zusammen. Die Newsletter-Gestaltung gelingt so mühelos in wenigen Minuten, genau nach Ihren Wünschen.

3) Bilder einfügen und bearbeiten

Im Newsletter-Editor lassen sich auf einfache Art und Weise Bilder einfügen. Bilder sind sehr wichtig für die Wirkung eines Newsletters – es heißt, ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Laden Sie mit einem Klick ein neues Bild hoch und fügen es beispielsweise als Teaserbild ein – also ein großflächiges Bild ganz oben im Newsletter. Ein solcher Teaser fängt die Aufmerksamkeit der Empfänger ein und macht den Newsletter lebhafter und emotionaler. Das Erstellen eines Newsletters mit ansprechendem Hintergrund ist ebenfalls möglich. Das unlimitierte Bilderhosting ist kostenlos – Sie können also so viele Bilder hochladen, wie Sie benötigen.

Natürlich ist es auch möglich, die eingefügten Bilder anzupassen, auszutauschen, die Größe der Bilder zu ändern und mit einem Link zu versehen. Außerdem können per Image-Map unterschiedliche Bereiche innerhalb eines Bildes mit verschiedenen Verlinkungen versehen werden, beispielsweise bei mehreren abgebildeten Produkten.

4) Hinzufügen und Formatieren von Text

Auch die Newsletter-Texte können bei der Erstellung des Newsletters bearbeitet werden. Man kann nach Belieben Texte hinzufügen und ein- oder mehrspaltig anzeigen.

Bei der Formatierung der Newsletter-Texte stehen nahezu alle Möglichkeiten zur Verfügung, die man aus Textverarbeitungsprogrammen wie Word kennt: Anpassung von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Stil (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen), Farbhintergrund, Zeilenhöhe, Zeilenabstand, Ausrichtung und Satz. Für die Texte können neben allen Standardschriften auch einige Webschriftarten verwendet werden – ganz nach den eigenen Wünschen!

5) Produkte mit einem Klick einfügen

Neben Texten und Bildern können auch komplette Produkte oder Inhalte aus dem eigenen Webshop oder CMS mit nur einem Klick übernommen werden. Dafür sorgen viele kostenlose Schnittstellen zu den gängigsten Shop-, CMS und CRM-Systemen und ein individuell gestaltetes Premium-Template. Nutzen Sie einfach die vorhandenen Informationen aus Ihren bestehenden Systemen mit.

Mit der 1-Klick-Produktübernahme werden ganze Produkte inklusive Produktbild, Beschreibungstext, Preis, Rabatten und Verlinkungen direkt in Ihren Newsletter übernommen – mit nur einem Klick. Mit der 1-Klick-Content-Übernahme ist es dagegen möglich, Inhalte wie Beiträge aus CMS-Systemen in den Newsletter zu integrieren.

So lassen sich ohne großen Aufwand auch komplexe Newsletter zusammenstellen.

6) Abmelde-Link, Webversion & Impressum

Beim Newsletter erstellen nicht zu vergessen sind einige weitere wichtige Elemente. Dazu zählen auf jeden Fall das Impressum, ein Abmelde-Link und ein Link zur Webversion. Das Impressum wird, einmal im Newsletter2Go Account hinterlegt, automatisch in das Template eingefügt.

Mittels des automatisierten Abmelde-Managements muss lediglich noch ein Link zur Abmeldung vom Newsletter eingetragen werden. Ihre Empfänger werden automatisch vom zukünftigen Versand ausgeschlossen, wenn sie diesen anklicken. Das macht Newsletter erstellen ohne weiteren Aufwand rechtssicher.

Für Empfänger, die Ihren Newsletter ggf. nicht richtig öffnen können, kann der Link zur automatischen Webversion des Newsletters hinterlegt werden. Damit können die Empfänger eine korrekt dargestellte , automatisch generierte Version des Newsletters im Browser aufrufen.

7) Ab die Post – Mailing versenden

Wenn Sie die Newsletter-Gestaltung abgeschlossen haben, können Sie diesen schon versenden. Damit dabei nichts schief geht, verfügt Newsletter2Go über einen Link-Test, Spam-Test und eine kostenlose Testmail-Funktion. Damit können Sie ohne zusätzliche Kosten sehen, ob alle Links richtig eingetragen wurden, Ihr Newsletter spambedingte Anpassungen erfordert oder ob die eingebauten Personalisierungsplatzhalter korrekt gefüllt wurden.

Empfängerdaten vorhanden?
Mit dem Newsletter Tool von Newsletter2Go ist das Hinzufügen von Empfängern ein Kinderspiel. Diese können einfach per Excel oder CSV Datei hochgeladen werden. Alternativ haben Sie mit unserer API und Schnittstellen zu Fremdsystemen auch die Möglichkeit, Ihre Empfänger automatisiert zu importieren.

Nach dem Versand ist vor dem Versand
Einer der großen Vorteile von Newsletter Marketing ist die Messung des Erfolgs. Nutzen Sie diesen und analysieren Sie die Erfolgswerte Ihres Newsletters. Zu diesen zählen neben der Zustell-, Öffnungs- und Conversionrate auch die Abmeldungen und Bounces. Behalten Sie mit Newsletter2Go alles im Überblick und optimieren Sie Ihre zukünftigen Newsletter auf Grundlage dieser Erkenntnisse.

Tipps zur Newsletter Software