Professionelle Newsletter erstellen

Newsletter bieten verschiedene Vorteile, die eine jede Marketing-Strategie stärken können. So ist ein großer Vorteil der große ROI. Newsletter Marketing ist kostengünstiger als Marketing über andere Kanäle. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass Newsletter besonders individuell auf jeden einzelnen Empfänger zugeschnitten werden können, ohne dass dabei ein großer manueller Aufwand entsteht. Newsletter machen es möglich, Lead-Nurturing-Kreisläufe zu entwerfen und Kunden zum richtigen Zeitpunkt mit den richtigen Informationen zu versorgen.

1) Absender-Informationen angeben

Im ersten Schritt unseres Tutorials zum Newsletter-Erstellen können komplett individuelle Absender-Daten hinterlegt werden: Wählen Sie dazu eine eigene Absenderadresse, einen Betreff (Header) und einen Preheader für Ihren Newsletter. Zusätzlich kann eine alternative Antwortadresse eingetragen werden.

2) Template auswählen und individuell anpassen

Der nächste Schritt ist die Bearbeitung der eigentlichen E-Mail. Hierfür können Sie eine von 50 kostenlosen Designvorlagen auswählen. Die hochwertigen Newsletter-Templates sind alle bereits im sogenannten Responsive Design gehalten. Das heißt, dass sie auf jedem Endgerät richtig dargestellt werden. Egal ob Smartphone, Tablet oder Desktop, ein responsiver Newsletter ist für alle Darstellungsformen optimiert.

Natürlich lassen sich alle Templates in der Erstellung von Newslettern im Baukasten-Prinzip völlig frei individualisieren und anpassen. Nutzen Sie mit dem kostenlosen Editor die verschiedenen vorhandenen Bild- und Text-Bausteine und stellen Sie sich mit wenigen Klicks einen komplett individuellen Newsletter zusammen. Die Newsletter-Gestaltung gelingt so mühelos in wenigen Minuten, genau nach Ihren Wünschen.

3) Bilder einfügen und bearbeiten

Im Newsletter-Editor lassen sich auf einfache Art und Weise Bilder einfügen. Bilder sind sehr wichtig für die Wirkung eines Newsletters – es heißt, ein Bild sagt mehr als 1000 Worte. Laden Sie mit einem Klick ein neues Bild hoch und fügen es beispielsweise als Teaserbild ein – also ein großflächiges Bild ganz oben im Newsletter. Ein solcher Teaser fängt die Aufmerksamkeit der Empfänger ein und macht den Newsletter lebhafter und emotionaler. Das Erstellen eines Newsletters mit ansprechendem Hintergrund ist ebenfalls möglich. Haben Sie keine eigenen passenden Bilder, können Sie sich im Editor an der Unspalsh-Mediathek bedienen und so Ihre Newslettern mit aussagekräftigen Bildern aufwerten.

Natürlich ist es auch möglich, die eingefügten Bilder anzupassen, auszutauschen, die Größe der Bilder zu ändern und mit einem Link zu versehen. Außerdem können per Image-Map unterschiedliche Bereiche innerhalb eines Bildes mit verschiedenen Verlinkungen versehen werden, beispielsweise bei mehreren abgebildeten Produkten.

4) Hinzufügen und Formatieren von Text

Auch die Newsletter-Texte können bei der Erstellung des Newsletters bearbeitet werden. Sie können nach Belieben Texte hinzufügen und ein- oder mehrspaltig anzeigen.

Bei der Formatierung der Newsletter-Texte stehen nahezu alle Möglichkeiten zur Verfügung, die Sie aus Textverarbeitungsprogrammen wie Word kennen: Anpassung von Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Stil (fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen), Farbhintergrund, Zeilenhöhe, Zeilenabstand, Ausrichtung und Satz. Für die Texte können neben allen Standardschriften auch einige Webschriftarten verwendet werden – ganz nach den eigenen Wünschen!

5) Produkte mit einem Klick einfügen

Neben Texten und Bildern können auch komplette Produkte oder Inhalte aus dem eigenen Webshop oder CMS mit nur einem Klick übernommen werden. Dafür sorgen viele kostenlose Schnittstellen zu den gängigsten Shop-, CMS und CRM-Systemen und ein individuell gestaltetes Premium-Template. Nutzen Sie einfach die vorhandenen Informationen aus Ihren bestehenden Systemen mit.

Mit der 1-Klick-Produktübernahme werden ganze Produkte inklusive Produktbild, Beschreibungstext, Preis, Rabatten und Verlinkungen direkt in Ihren Newsletter übernommen – mit nur einem Klick. Mit der 1-Klick-Content-Übernahme ist es dagegen möglich, Inhalte wie Beiträge aus CMS-Systemen in den Newsletter zu integrieren. So lassen sich ohne großen Aufwand auch komplexe Newsletter zusammenstellen.

6) Ab die Post – Mailing versenden

Wenn Sie die Newsletter-Gestaltung abgeschlossen haben, können Sie das Mailing schon versenden. Damit dabei nichts schief geht, verfügt Newsletter2Go über einen Link-Test, Spam-Test und eine kostenlose Testmail-Funktion. Damit können Sie feststellen, ob alle Links richtig eingetragen wurden, Ihr Newsletter spambedingte Anpassungen erfordert oder ob die eingebauten Platzhalter korrekt gefüllt wurden.

Empfängerdaten vorhanden?

Mit dem Newsletter Tool von Newsletter2Go ist das Hinzufügen von Empfängern ein Kinderspiel. Diese können einfach per Excel oder CSV Datei hochgeladen werden. Alternativ haben Sie mit unserer API und Schnittstellen zu Fremdsystemen auch die Möglichkeit, Ihre Empfänger automatisiert zu importieren.

Nach dem Versand ist vor dem Versand

Einer der großen Vorteile von Newsletter Marketing ist die Messung des Erfolgs. Nutzen Sie die Reportings und analysieren Sie die Erfolgswerte Ihres Newsletters. Zu diesen zählen neben der Zustell-, Öffnungs- und Conversionrate auch die Abmeldungen und Bounces. Behalten Sie mit Newsletter2Go alles im Überblick und optimieren Sie Ihre zukünftigen Newsletter auf Grundlage dieser Erkenntnisse.

Wenn Sie einen eigenen Newsletter erstellen, beachten Sie bitte unsere Tipps zur Gestaltung, Newsletter-Erstellung und zur rechtlichen Seite des E-Mail-Marketings. Nachfolgend haben wir einige der wichtigsten Tipps für Sie zusammengefasst:

Tipps zur Newsletter-Gestaltung

Es gibt eine Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, ein ansprechendes und relevantes Mailing für Ihre Empfänger zu gestalten. Wir haben die wichtigsten 8 Tipps für Sie zusammengetragen:

• Ansprechendes Mailing: Das Mailing sollte inhaltlich und optisch seine Empfänger ansprechen.
• Responsive Design: Nutzen Sie mobiloptimierte Newsletter, denn bis zu 50% aller Newsletter werden bereits auf mobilen Geräten geöffnet.
• Above the fold: Achten Sie darauf, dass die wichtigsten Inhalte über dem ersten Umbruch stehen.
• Call to Action: Ein CTA (z.B. ein Button) im Teaserbild animiert besonders effektiv zum Klicken.
• Kontraste: Klickelemente sollten sich vom Rest der E-Mail deutlich abheben und hervorstechen.
• Farben: Nutzen Sie die passenden Farben: Rot, Orange und Gelb wirken eher anregend, Blau, Grün, Lila und Schwarz eher beruhigend.
• Keep it simple: Newsletter nicht überladen, auf Übersichtlichkeit achten.
• Personalisieren Sie: Einen personalisierten Newsletter zu versenden ist mit Personalisierungsplatzhaltern kinderleicht. Einfach in das Mailing einbauen – die Befüllung mit den individuellen Informationen Ihrer Newsletter-Abonnenten erfolgt beim Versand automatisch.

Tipps zur Newsletter-Erstellung

• Darstellungsfehler vermeiden: Darstellungsprobleme können jeden professionellen Eindruck zerstören. Überprüfen Sie deshalb die Darstellung unbedingt mittels Client-Testing oder verwenden Sie eine der kostenlosen oder Premium-Vorlagen.
• Inhalte sicher darstellen: Alle Inhalte sollten ohne horizontales Scrollen sichtbar sein. Deshalb 600px Breite nicht überschreiten.
• Lifecycle Mailings: Nutzen Sie automatisch versendete Mailings, die sich am Kundenzyklus orientieren und die richtigen Inhalte zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Empfänger ausliefern.
• Schnittstellen nutzen: Zeit und Aufwand sparen, indem Inhalte direkt aus einem Webshop oder CMS übernommen werden.
• Empfänger segmentieren: Um die Übersicht zu behalten und besser zu segmentieren, können Sie statische oder dynamische Gruppen verwenden.
• Rechtlich Wichtiges beachten: Ihr Newsletter muss immer einen Abmeldelink und das Impressum enthalten.