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HTML-E-Mail-Templates – Newsletter ohne Programmierkenntnisse erstellen

29. August 2017

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E-Mail Newsletter – perfekt, um seine Zielgruppen individuell und persönlich zu kontaktieren und zu informieren. Verschiedene Typen und unterschiedlichste Kampagnen sorgen für vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten. Doch dem zugrunde liegt ein Gerüst: das HTML-E-Mail-Template. Wir geben Ihnen Tipps für ein gelungenes responsive E-Mail Template.

Entscheiden Sie sich dafür, professionelles E-Mail Marketing zu betreiben und regelmäßig interessante Newsletter an Ihre Kontakte zu versenden, sind einige wichtige Punkte zu beachten, bevor das Mailing erstellt wird.

Einen Newsletter zu erstellen und zu versenden ist letztendlich viel einfacher, als man denkt. Allerdings sollten Sie zunächst eine maßgeschneiderte Vorlage für Ihre Mailings erstellen. Passen Sie das Design Ihres Newsletters an Ihr Corporate Design an, sodass Ihre Kunden auf einen Blick erkennen, woher die E-Mail kommt. Erstellen Sie ein HTML-E-Mail-Template, welches Sie für alle Ihre Newsletter nutzen können. Das Design ist dann fertig und der Inhalt mit Platzhaltern vordefiniert. So profitieren Sie langfristig davon, indem Sie einfach immer den gewünschten Inhalt einfügen.

Im Folgenden beschreiben wir die einzelnen Schritte, zur Erstellung und Gestaltung von HTML-E-Mail-Templates.

Bevor es losgeht: Ziele festlegen

Newsletter bringen Ihnen Aufmerksamkeit, ohne dass Ihr Kontakt Ihre Website besuchen muss. Überlegen Sie sich also vorher, was genau Sie Ihren Kunden mit diesem Newsletter sagen wollen.

  1. Wie soll der Newsletter wirken?
  2. Möchten Sie auf Gutscheine oder Rabattaktionen aufmerksam machen?
  3. Möchten Sie lieber über Texte oder über Bilder informieren?
  4. Wie viele Inhalte möchten Sie platzieren?

Touch it: Newsletter für mobile Endgeräte

Schauen Sie sich Ihre aktuellen Nutzer-Statistiken an, um zu entscheiden, ob Sie ein responsive E-Mail Template nehmen oder nicht. Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick: Wie viele Nutzer öffnen Ihre Newsletter bereits auf einem mobilen Endgerät? Wie hoch ist die Conversionrate vom Smartphone gegenüber dem Desktop?

Durch ein responsive Design garantieren Sie die optimale Darstellung Ihrer E-Mails auf allen wichtigen Endgeräten. Immer mehr Menschen rufen Ihre E-Mails von unterwegs ab. Deswegen ist es besonders wichtig, dass Ihre Mailings auch auf Smartphones und Tablets fehlerfrei dargestellt werden. Ist dies nicht der Fall, kann es sein, dass Ihre E-Mail nicht gelesen wird. Wird der E-Mail Newsletter dauerhaft falsch dargestellt, werden Ihre Kunden ihn irgendwann gar nicht erst öffnen, sondern direkt in den Papierkorb schieben.

Durch das responsive HTML-E-Mail-Template bieten Sie Ihren Kunden touch-optimierte Newsletter. Beachten Sie dabei jedoch einige Grundsätze:

  1. Bauen Sie Call To Action Buttons ein. Achten Sie darauf, diese in einem ausreichenden Abstand zum Text oder anderen Links zu platzieren. Ansonsten kann es passieren, dass unabsichtlich der falsche Link geklickt wird und Ihre Kunden auf einer falschen Seite landen.
  2. Die Schriftgrößen sollten mindestens 14px für den Text und 22px für die Überschriften haben, um eine verbesserte Lesbarkeit herzustellen.
  3. Da der Bildschirm eines Smartphones viel kleiner ist, ist eine Betreffzeile von maximal 25 Zeichen ideal. So gewährleisten Sie, dass der gesamte Betreff angezeigt wird. Allgemein gilt: Je länger die Texte sind, umso mehr werden die relevanten Informationen verschoben und verschwinden gegebenenfalls aus dem Viewport.

Maßgeschneidert und professionell – E-Mail Template designen

Eine maßgeschneiderte HTML-Newsletter-Vorlage zu gestalten und einen eigenen HTML-Code zu erstellen, ist für Laien recht kompliziert. Um sich aufwändige Programmierarbeit zu sparen, bietet es sich daher an, eine responsive HTML-E-Mail-Template-Vorlage zu benutzen. Diese bekommen Sie unter anderem bei verschiedenen Online-Diensten beziehungsweise professionellen Newsletter Software-Anbietern.

HTML-E-Mail-Templates haben verschiedene Vorteile:

  • einfache Gestaltung im WYSIWYG-Editor

Erstellen Sie mit Hilfe des Editors professionelle und kreative Newsletter innerhalb von Minuten. In dem einfach zu bedienenden Baukastensystem werden Inhaltsbausteine eingefügt. welche ganz nach Ihren Vorstellungen verschoben und befüllt werden können. Gestalten Sie sämtliche Elemente, wie zum Beispiel Schriftart oder Farbe, ganz nach Ihrem Corporate Design.

  • Auswertung der Öffnungsrate, Klickrate und Conversionrate

Umfassende Reports zeigen Ihnen in Echtzeit, wie erfolgreich Ihr Newsletter bei Ihren Kontakten ankommt. Sie erkennen auf einen Blick, wie Ihr Newsletter im Vergleich zu anderen Newslettern performt und können Ihn so stetig optimieren und genauer an die Zielgruppe anpassen.

  • Branding mit Hilfe von Logos und Unternehmensfarben

Gestalten Sie Ihren Newsletter in den Farben Ihres Unternehmens und setzen Sie Ihr Logo ein. Dadurch können die Empfänger das Mailing sofort dem entsprechenden Unternehmen zuordnen.

  • gute Darstellbarkeit in den meisten E-Mail-Clients

Bevor Ihr Mailing versendet wird, wird es bei mehr als 36 E-Mail-Clients getestet. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails in jedem Postfach perfekt aussehen – egal welchen E-Mail-Anbieter Ihre Kunden nutzen. Sie wählen dabei selbst aus, welche Clients getestet werden.

  • universelle Darstellung dank responsive Design

Mit dem responsive Design wird Ihr Newsletter immer auf die Größe des Endgerätes angepasst und dort optimal dargestellt.

Zusammenfassend heißt das…

Durch professionelle Newsletter werden Kunden und Empfänger direkt, schnell und vor allem personalisiert erreicht.. Das Stichwort hier ist “responsive Design”. Sie haben die Möglichkeit, HTML-E-Mail-Templates selbstständig zu erstellen, allerdings beansprucht das viel Zeit und Können. Entscheiden Sie sich für eine professionelle E-Mail Marketing Software, finden Sie zumeist viele vorgefertigte responsive HTML-E-Mail-Templates. Diese helfen Ihnen, ganz einfach Ihren persönlichen Newsletter zu gestalten – responsive, gut designt und ohne spezielle Programmierkenntnisse.

Gehen Sie mit der Zeit und entwerfen Sie für Ihre Kunden kreative und personalisierte Newsletter, die durch das responsive E-Mail Template auch von unterwegs schnell geöffnet und gelesen werden können.

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